1.1. Введение
Политика в области обработки персональных данных (далее - Политика) является основополагающим документом, регулирующим деятельность АО «Белкамнефть» им. А.А. Волкова в области обработки персональных данных.
Настоящая Политика разработана с учётом требований Конституции Российской Федерации, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О персональных данных», законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области обработки персональных данных.
1.2. Цели
Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Задачи
Основной задачей настоящей Политики является установление единого порядка, условий и способов обработки персональных данных, перечней субъектов персональных данных и обрабатываемых в АО «Белкамнефть» им. А.А. Волкова персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также требований к защите персональных данных.
1.4. Область действия
1.4.1. Настоящая Политика обязательна для исполнения всеми работниками АО «Белкамнефть» им. А.А. Волкова (далее – Общество).
1.4.2. Работники Общества должны быть ознакомлены с настоящей Политикой под подпись.
1.4.3. Распорядительные, локальные нормативные и иные внутренние документы не должны противоречить настоящей Политике.
1.4.4. Политика распространяется на любую обработку персональных данных в Обществе, организованную как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
1.4.5. Нарушение Положения работниками влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.5. Период действия и порядок внесения изменений
1.5.1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом постоянного действия.
1.5.2. Политика утверждается изменяется и отменяется приказом Генерального директора Общества.
1.5.3. Ответственность за поддержание настоящей Политики в актуальном состоянии возлагается на Управление организации и оплаты труда. Пересмотр Политики происходит в случае внесения изменений в действующее законодательство РФ, а также в связи с изменением структуры, условий и сферы деятельности Общества.
1.5.4. Если в результате изменений действующего законодательства отдельные нормы настоящей Политики будут противоречить вступившим в силу изменениям, такие нормы утрачивают силу.
2. Термины и определения
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
БЛОКИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств (Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»).
ИНФОРМАЦИЯ - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления (Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
КОНТРАГЕНТ - любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым Общество вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
ОБЩЕСТВО - АО «Белкамнефть» им. А.А. Волкова.
НЕАВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлечённых из такой системы, осуществляемая при непосредственном участии человека.
Примечание: Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.
ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
ОПЕРАТОР - Общество, осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
РАБОТНИК - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем (ст.20 ТК Российской Федерации).
РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
СМЕШАННАЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - обработка персональных данных, включающая как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - структурное подразделение Общества с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью в рамках своих компетенций, определённых Положением о структурном подразделении.
СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
3. общие положения. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных оператором осуществляется в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора, в том числе по предоставлению персональных данных, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками оператора (содействие работникам и кандидатам в трудоустройстве, обучении, оценке, контроль количества и качества выполняемой работы, соблюдение положений трудового законодательства Российской Федерации и иных актов, содержащих нормы трудового права);
- предоставления работникам оператора и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, льгот, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- исполнения или заключения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах оператора;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности оператора и его филиалов и представительств;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными документами, или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей;
- в иных законных целях.
3.1.2. Обработка персональных данных осуществляется в Обществе на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
- обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- оператором должны быть приняты необходимые меры либо обеспечено их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3.2. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ ОПЕРАТОРОМ
3.2.1. Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работников оператора и их родственников;
- членов Совета директоров Общества, членов Ревизионной комиссии Общества, кандидатов в Совет директоров Общества, а также в Ревизионную комиссию Общества;
- лиц, информация о которых подлежит раскрытию на рынке ценных бумаг;
- лиц, подлежащих включению или включённых в списки инсайдеров Общества или исключённых из них;
- акционеров Общества;
- внешних кандидатов на занятие вакантной должности оператора, давших согласие на обработку персональных данных;
- учащихся и студентов образовательных организаций общего и профессионального образования - граждан Российской Федерации и иностранных граждан, обучающихся в образовательных организациях в соответствии с договорами на обучение за счет средств Общества;
- субъектов персональных данных, обработка персональных данных которых связана с исполнением договоров, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
- адвокатов, осуществляющих взаимодействие с оператором;
- авторов обращений в адрес оператора;
- других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, установленных в настоящей Политике).
3.3. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.3.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и конкретизируется в локальных нормативных документа оператора в соответствии с целями обработки персональных данных, установленных в п. 3.1. настоящей Политики.
3.3.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни оператором не осуществляется.
3.4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРОМ
3.4.1. Обработка персональных данных оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
3.4.2. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3.4.3 Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.
3.4.4. В целях внутреннего информационного обеспечения оператор может создавать общедоступные внутренние справочные материалы, в которые с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
3.5. ТРЕБОВАНИЯ К СРОКАМ ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.5.1. Требования к срокам обработки персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяются внутренними документами Общества в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.5.2. Сроки обработки персональных данных устанавливаются в согласии на обработку персональных данных субъекта персональных данных.
3.5.3. Обработка персональных данных без согласия субъекта возможна только в установленных законом случаях.
3.5.4. Обработка персональных данных начинается не ранее возникновения правовых оснований обработки персональных данных.
3.5.5. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате правовых оснований обработки, установленных законодательством Российской Федерации, отзыве согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных.
3.5.6. По истечении срока обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются для использования в статистических или иных исследовательских целях.
3.6. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
3.7. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.7.1. Обработка персональных данных оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных;
- смешанная обработка персональных данных.
3.7.2. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлечённых из такой системы считается осуществлённой без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
3.8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОПЕРАТОРА
3.8.1. Субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются оператором, имеют право на:
- получение полной информации об обработке оператором его персональных данных;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- обжалование действия или бездействия оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством
Российской Федерации о персональных данных.
3.8.2. Оператор вправе:
- получать документы, содержащие персональные данные от субъектов персональных данных либо от представителей субъекта персональных данных;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Российской Федерации.
3.8.3. Оператор обязан:
- осуществлять обработку персональных данных субъектов с соблюдением принципов и правил, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных и внутренними документами оператора в области обработки персональных данных;
- сообщать субъекту персональных данных или его законному представителю по его запросу информацию о наличии у оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных;
- уведомлять субъектов персональных данных до начала обработки их персональных данных в случаях, если персональные данные получены не от субъекта персональных данных;
- безвозмездно предоставить возможность ознакомления субъекта персональных данных или его законного представителя с персональными данными субъекта персональных данных при получении соответствующего запроса;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его либо его законного представителя обращением с законными и обоснованными требованиями.
3.9. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.9.1. Общество принимает следующие меры, необходимые для обеспечения выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, включая, но не ограничиваясь:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе приказом Генерального директора;
- принятие локальных нормативных документов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных;
- публикация настоящей Политики на своём официальном сайте, обеспечивая неограниченный доступ к ней, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, не относящихся к сведениям конфиденциального характера;
- применение правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным документам;
- оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения оператором законодательства Российской Федерации о персональных данных и, исходя из указанной оценки, принятие решения о перечне мер, необходимых для обеспечения безопасности персональных данных;
- ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальных нормативных документов оператора о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполнение требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- уведомление в установленных законодательством Российской Федерации о персональных данных случаях уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных;
- осуществление обезличивания персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, а также прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных;
- при обработке персональных данных, осуществляемой в информационных системах персональных данных, выполнение требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах;
- применение иных мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
4. ССЫЛКИ
1. Конституция Российской Федерации.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. Федеральный закон от 27.07.2010 N 224-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
7. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012№ 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».